档案利用收费管理流程图

2014.10.22

步骤

办理程序

承办

岗位

办理

时限

职责要求

监督方式

1

根据文件规定制定收费标准上报学校财经领导小组

学校财经领导小组批准收费标准

利用及收费登记

收取费用(公检法单位因公查询除外)

往届毕业生及校外单位和个人因私查询并复印学籍档案、核实学历学位

汇总清点,查看收费登记与所收费用是否一致后上交财务处

打印发票

档案室


参照《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条、粤价[2007]186号《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》、《高等学校档案管理办法》及《广东外语外贸大学收费票据管理规定》执行

参照《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条、粤价[2007]186号《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》、《高等学校档案管理办法》及《广东外语外贸大学收费票据管理规定》执行

2

学校财经领导小组


3

档案室

根据查询难度、利用数量、紧急程度、需求方式等与利用者商定时间,一般的简单利用是即时提供

4

档案室

即时

5

档案室

即时

6

档案室

不定期清点,一至两个月上交一次

7

财务处


8

发票返还给需要的利用者

档案室

与利用者商定时间

联系方式

联系电话   +86-20-36205613

联系传真   +86-20-86253521

联系邮箱   giis2009@gdufs.edu.cn

通讯地址   中国广东省广州市白云大道北2号广东国际战略研究院

邮政编码   510420

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