收发文、印章管理流程图

2014.10.22

步骤

办理程序

经办人

办理

时限

职责要求

监督方式

1

按领导审核及批示意见送相关职能部门负责同志办理

文件办理结束后整理归档

文件送校领导批示

文件拟办并送主任审核

文件登记并存档

收文秘书

即时

参照《广东省保密要害部门部位管理规定》、《广东外语外贸大学机要文件管理规定》、《广东外语外贸大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。

按国家《保密法》、《广东省保密要害部门部位管理规定》、《广东外语外贸大学机要文件管理规定》、《广东外语外贸大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。

2

即时

3

档案秘书

即时

4

收文秘书

按文件特急、平急、一般时限要求办理

5

档案秘书

每年度

联系方式

联系电话   +86-20-36205613

联系传真   +86-20-86253521

联系邮箱   giis2009@gdufs.edu.cn

通讯地址   中国广东省广州市白云大道北2号广东国际战略研究院

邮政编码   510420

版权所有:广东国际战略研究院