新闻

1      

搜集汇总相关资料（包括纸质、电子资料：各申报书、研究报告、调研统计数据等）      

科研秘书      

即时      

参照国家《保密法》、《广东外语外贸大学保密工作管理规定》、《广东国际战略研究院保密工作管理办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行      

参照国家《保密法》、《广东外语外贸大学保密工作管理规定》、《广东国际战略研究院保密工作管理办法》、《广东省保密工作年度完成项目评定办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行      

2      

根据研究院保密工作管理办法，将资料分类，提出拟确定的保密等级报保密工作主管领导审批      

科研秘书      

即时      

3      

保密工作主管领导审批，确定资料保密等级      

保密工作主管领导      

即时      

4      

秘密等级以上纸质资料盖上相应标志，移交档案管理人员存档；电子资料转存到不联网的电脑，设立密码存档      

档案管理人员      

及时      

1      

调阅人查阅借用秘密等级以上的资料需填写调阅申请，提交给科研秘书      

科研秘书      

即时      

参照国家《保密法》、《广东外语外贸大学保密工作管理规定》、《广东国际战略研究院保密工作管理办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行      

参照国家《保密法》、《广东外语外贸大学保密工作管理规定》、《广东国际战略研究院保密工作管理办法》、《广东省保密工作年度完成项目评定办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行      

2      

保密工作主管领导审批调阅申请      

保密工作主管领导      

即时      

3      

调阅人持同意调阅申请书找档案管理人员，签订保密协议后，调阅借用相关资料      

档案管理人员      

即时      

1      

统一汇总、检查需交换的公文，登记      

科研秘书      

即时      

遵照《机要公文交换须知》进行文件交换。      

严格按程序交换，确保信件安全      

2      

将公文交校办交换      

科研秘书      

即时      

3      

取回交换公文，请相关人员签收，重要公文复印存档      

档案管理人员      

即时      

1      

报账人贴好符合要求的票据并在经手处签名，填写报账一览表，交各项目卡号管理人员      

报账人      

即时      

遵照《广东外语外贸大学财务管理规定》、《广东外语外贸大学财务收支审批规定》、《广东外语外贸大学收费票据管理规定》、《广东外语外贸大学差旅费管理办法》、以及研究院相关财务管理规定执行      

严格按照财务制度报账      

2      

各项目卡号管理人员审核票据，并在验证处签名，做好报账数额登记      

各项目卡号管理人员      

即时      

3      

报账人持票据与报账一览表请财务一支笔签字，报账一览表交财务一支笔留存（金额超出一支笔权限的再请财务处处长、主管校领导等签字）      

相关领导      

即时      

4      

持签字后的票据到前台报账      

财务处前台      

即时      

1      

借用人填写会议室借用申请表并提交给会议室管理人员      

会议室管理人员      

即时      

严格按照申请会议室手续流程图办理      

严格按照程序办理      

2      

会议室管理人员根据会议内容、参会人数，结合会议室资源安排相应会议室，并在会议室使用表上登记      

会议室管理人员      

即时      

3      

通知借用人借用结果，告知会议室使用须知，不同意使用的说明原因      

会议室管理人员      

即时      

4      

会议前开好门，保障会议室资源正常，和物管协助做好保洁工作      

会议室管理人员      

即时      

1      

按照数据统计要求通知各部门收集上报数据      

科研秘书      

上报数据期限前      

对研究院各类数据的信息统计和报送工作负责      

严格执行《中华人民共和国统计法实施细则》，研究院各部门提供的统计资料，经主管领导审核后再上报      

2      

汇总、核实      

科研秘书      

上报数据期限前      

3      

报主管领导审核通过      

主管领导      

上报数据期限前      

4      

上报数据收集上级部门      

科研秘书      

上报数据期限前